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院长办公室简介
发布人: 发表时间:2022-04-04 11:19:41 点击次数::

院长办公室是学院行政综合办事机构,是院领导决策的参谋和助手,是学院与社会各界联系的桥梁和纽带,是学院内部信息交流的枢纽和平台。其主要职能是围绕学院中心工作参与政务、管理事务、搞好服务,做好学院信息的上传下达,促进各处室(院系)之间的协调配合,处理学校行政日常事务,竭诚为全校广大教职工生提供优质服务,为学校的建设和发展做出较大的贡献。

一、工作职责:

1、负责起草学院工作计划、报告、总结和决议,起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料;
2、安排院长办公会、组织全院性会议及重要活动,并做好会议记录;
3、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作;
4、协助各部门草拟学院各项规章制度;
5、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学院印信管理工作;

6、协调、监督、检查各单位的保密工作,组织开展保密宣传活动;

7、负责学院各项合同的审核;
8、组织编写学院《年鉴》;
9、负责学院作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排;
10、负责来信来访的接待处理工作;
11、负责全院信息综合统计工作;
12、负责档案室工作;
13、负责学院文印室的工作;
14、负责学院会议室的管理及使用;
15、完成领导交办的其他工作。

通讯地址:湖南省长沙市田心桥  邮编:410124  

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